Tutti i delegati e gli autori sono tenuti a organizzare per proprio conto il viaggio e il soggiorno.
Tariffe speciali sono previste presso l’isola di San Servolo per i partecipanti al Simposio. Poiché il numero di camere sull’isola è limitato, si consiglia ai partecipanti di prenotare il prima possibile e rigorosamente entro la scadenza del 10 settembre 2012. Le prenotazioni pervenute dopo tale data non potranno essere garantite. Le prenotazioni per l’alloggio sull’isola di San Servolo dovranno essere inviate direttamente alla struttura all’indirizzo reception@sanservolo.provincia.venezia.it utilizzando il modulo di prenotazione.
I costi previsti sono i seguenti:
| Camera singola | € 76,00 |
| Camera doppia uso singola | € 96,00 |
| Camera doppia | € 108,00 |
| Camera tripla | € 128,00 |
| Suite | € 128,00 |
Le tariffe elencate si riferiscono all’importo per notte e non per persona e comprendono il solo pernottamento (non includono la colazione). Le imposte di soggiorno di € 0,98 per persona al giorno non sono incluse.
Il Comitato Organizzativo del Venice 2012 ha concordato, inoltre, tariffe speciali per i partecipanti al Simposio presso alcuni hotel situati nelle immediate vicinanze di Piazza San Marco a Venezia. Le tariffe sono indicate nella tabella allegata. Le tariffe elencate si riferiscono all’importo per camera per notte e includono il pernottamento, la colazione e le tasse. Le imposte di soggiorno (da un minimo di €1.25 ad un massimo di €4 per persona per notte a seconda della struttura) non sono incluse.
Ai partecipanti viene gentilmente richiesto di contattare direttamente l’hotel che desiderano citando il nome dell’evento (Venice 2012) per avere accesso alle tariffe convenzionate. Gli hotel hanno fissato un numero limitato di camere per questa offerta, si consiglia quindi ai partecipanti di provvedere alla prenotazione del proprio soggiorno il prima possibile.
In nessuna circostanza l’Organizzazione del Simposio potrà essere ritenuta responsabile per questioni riguardanti la sistemazione alberghiera.