Istruzioni per gli autori

PREPARAZIONE DEGLI ARTICOLI

Termine ultimo per la presentazione della versione definitiva degli articoli: 30 giugno 2012

A seguito della notifica di accettazione dell’abstract inviato al Simposio, tutti gli autori (compresi gli autori degli articoli inseriti nella sessione poster) dovranno far pervenire alla Segreteria del Simposio:

  • Un articolo completo, redatto ed editato secondo le istruzioni per gli autori direttamente sul modello scaricabile
  • Un breve curriculum vitae dell’autore che presenterà il lavoro al Simposio (non più di 10 righe)
  • Una copia firmata del modulo per l’assegnazione del copyright

Gli articoli (in formato Word, non PDF, in quanto verranno sottoposti a un processo di editing prima della pubblicazione sugli atti del Simposio) e i curriculum vitae dovranno essere inviati utilizzando l’apposito form online.

La Segreteria Organizzativa invierà un’ email di notifica della ricezione di tutti i documenti inviati. Gli autori che non riceveranno l’email di notifica sono pregati di contattare la Segreteria Organizzativa in modo da accertare l’avvenuta ricezione dei documenti. La ricevuta di spedizione non sarà considerata come prova della ricezione.

Si prega di evitare di inviare l’articolo due volte. Qualora fosse necessario apportare delle modifiche al proprio articolo, si prega di contattare la Segreteria Organizzativa all’indirizzo papers@venicesymposium.it

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PRESENTAZIONI ORALI

Tutti gli autori il cui lavoro è stato inserito in una sessione orale dovranno preparare una presentazione PowerPoint del proprio articolo, della durata di 15 minuti circa. Le presentazioni PowerPoint dovranno essere inviate alla Segreteria Organizzativa all’indirizzo papers@venicesymposium.it entro e non oltre il 31 ottobre 2012.
Nella presentazione va assolutamente evitata qualsiasi forma di pubblicità. La presenza del vostro ente o ditta di appartenenza deve essere molto discreta.

I relatori dovranno contattare il presidente della sessione durante la quale presenteranno la loro relazione almeno 15 minuti prima dell’inizio della stessa nella sala conferenze di riferimento. Gli autori dovranno essere presenti al tavolo della conferenza dall’inizio della sessione e rimanervi per tutta la durata della stessa.

Nella Sala Relatori sarà sempre presente un incaricato dell’organizzazione per fornire eventuale assistenza. Un computer sarà a disposizione dei relatori con precedenza che rispetta gli orari della sessione di presentazione. Non sarà possibile utilizzare il computer della sala relatori per preparare le relazioni, ma solo per apportare piccole modifiche e per un controllo finale.

I Relatori che non avranno inviato una copia della loro presentazione PowerPoint alla Segreteria Organizzativa prima del Simposio saranno cortesemente pregati di recarsi nella Sala Relatori non oltre la sessione precedente a quella in cui devono presentare la loro relazione (se si tratta di una sessione in programma per la mattina, il termine ultimo per contattare la Sala Relatori sarà la sera prima). I relatori dovranno assicurarsi che la loro presentazione sia consegnata allo staff di riferimento secondo le tempistiche indicate in quanto non sarà possibile garantire tempo supplementare agli autori le cui presentazioni non saranno pervenute per tempo.

Durante la comunicazione orale, nel caso stia per terminare il tempo a disposizione, non accelerare per esporre il resto della relazione ma passare direttamente alle conclusioni. A tal proposito, potrebbe rivelarsi utile preparare una slide che sintetizzi le conclusioni.

PRESENTAZIONI POSTER

I poster dovranno essere affissi dagli autori nella mattina di lunedì 12 novembre e rimossi nel pomeriggio di mercoledì 14 novembre.

Ogni poster avrà a disposizione uno spazio di 90 cm x 185 cm su un pannello di compensato. I poster dovranno essere preparati utilizzando carta o cartoncino robusti. Gli autori sono pregati di assicurarsi di possedere il materiale necessario (forbici e nastro adesivo) per l’affissione del poster.

I poster dovranno essere scritti con un carattere leggibile ad almeno un metro di distanza.
Nella preparazione dei poster va assolutamente evitata qualsiasi forma di pubblicità.
Gli autori sono pregati di controllare l’esatta ubicazione assegnata al loro poster sulla mappa a disposizione nella Sala Poster.
Lo staff al banco registrazioni sarà a disposizione in caso di necessità.